Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Gemmistein, Untere Altstadt 6, 6300 Zug, Schweiz («wir», «uns», «unser») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für alle über unsere Website und unsere Kursangebote erhobenen Daten.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

2. Erhobene Daten

Wir erheben Personendaten in folgenden Situationen:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht
• Kursanmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsangaben, Zahlinformationen
• Website-Nutzung: IP-Adresse (anonymisiert), besuchte Seiten, Geräteinformationen via Cookies
• Korrespondenz: Inhalte von E-Mails und anderen Nachrichten an uns

Wir erheben keine sensiblen Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG ohne ausdrückliche Einwilligung.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung Ihrer Kursanfragen und Anmeldungen
• Kommunikation vor, während und nach Kursen
• Ausstellung von Kurszeugnissen und Dokumentation
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unseres Kursangebots und der Website
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten auf folgenden Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketingkommunikation und nicht notwendige Cookies
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Durchführung von Kursen und damit verbundene Leistungen
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und buchhalterische Anforderungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Websiteanalytik und Verbesserung unserer Dienstleistungen

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser in folgenden Fällen:

• Dienstleister: Zahlungsanbieter, E-Mail-Dienste und technische Infrastruktur (als Auftragsverarbeiter)
• Gesetzliche Pflicht: Wenn wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B. auf Anordnung von Behörden)
• Branchenmentoren: Im Rahmen des Kursprogramms mit Ihrem Wissen und in anonymisierter Form

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:

• Kursanmeldungen: 10 Jahre nach Kursabschluss (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Webanalyse-Daten: 14 Monate nach Erhebung, danach anonymisiert
• Rechnungen: 10 Jahre gemäss Schweizer Buchführungsrecht

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Informationen dazu finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie. Wesentliche Cookies, die für die Funktion der Website notwendig sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Optionale Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen. Im Falle einer Datenpanne informieren wir betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

9. Ihre Rechte

Gemäss DSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung: Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten («Recht auf Vergessenwerden»)
• Einschränkung: Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Datenübertragbarkeit: Recht auf Übermittlung in einem gängigen Format
• Widerspruch: Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Einwilligungswiderruf: Jederzeit widerrufbar ohne Nachteile

Um ein Recht geltend zu machen, wenden Sie sich schriftlich an: [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

10. Drittanbieter-Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir übernehmen keine Haftung für deren Datenschutzpraktiken.

11. Kinder und Minderjährige

Unsere Kursangebote richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass Daten einer minderjährigen Person vorliegen, löschen wir diese umgehend.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von uns periodisch aktualisiert werden. Die aktuellste Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen sichtbaren Hinweis auf der Website.

13. Kontakt und Aufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

Gemmistein

Untere Altstadt 6, 6300 Zug, Schweiz

[email protected]

+41 41 753 28 64

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.